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山东营销费用管理系统 费用报销系统-江苏硕科信息

发布时间: 2018-10-12 15:48

硕科信息针对医药行业开发的营销费用管理系统,通过对费用的事前、事中、事后控制,实现费用花费的全程管控。系统通过费用预算、费用额度和合规等管理实现费用的事前控制。通过费用计划及审批、费用借款/预付款、电子报销及审批、过账和付款、单据限时审批、讲者管理、单据邮寄管理及商务卡管理实现费用的事中控制。在事后控制方面,较为常见的就是费用计划与实际发生情况的比对,以及投入产出分析。此外,硕科营销费用管理系统还提供了费用校验和审计、费用绩效评估等功能,进一步强化企业的费用管理能力。

硕科认为,药企的营销费用管理平台应满足多层次、多维度的需求。从管理层的角度看,一是要建立有效和严格的费用控制流程,能够在费用预算的基础上对费用管理的全过程进行控制,提高费用投入的有效性。二是具有强大的数据分析能力,能够提供各种费用分析报表。三是要符合医药行业合规要求,并要确保数据安全,特别重要的是相关的系统和数据一定要由企业自己掌管。

从营销团队的角度看,系统一定要拥有简单的用户操作和友好的操作界面。而由于医药代表和各级营销管理人员分布在全国各地,利用移动设备,如智能手机和平板电脑进行费用报销和单据审批已成为必选项。此外,营销管理层能够通过移动APP及时掌握费用使用情况,同时代表能够很方便地管理单据邮寄和跟踪报销款到账时间。

要改变药企营销费用管控弱的现状,就需要加强费用的事前控制、事中控制和事后控制。在事前控制中通过系统化的工具,在营销人员在进行费用申请时,系统就可以根据费用整体的使用情况进行提醒,并根据公司合规政策进行监控;在事中控制中,各级管理人员在进行费用审批中可以实时掌握费用的使用情况,有效地进行单据审批。同时通过限时审批、单据邮寄等功能加快审批进度,不仅加强了管控强度,也大大提升了营销部门对财务部门的满意度。

通过新工具、新技术,药企可以逐步开始进行费用的全过程管理,如一些医药外企已推行商务卡,也属强管控的一种。商务卡的使用不仅加强了费用使用的透明度,而且大大减少费用占款,加快了报销速度。此外,通过与外部互联网平台(如携 程、去哪儿、滴滴打车等)和银行(进行银企直连)进行业务和数据对接,实现全面的费用管理数字化,也是加强管控的有效手段。

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